証明書の発行

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各種証明書等発行に関するお問い合わせおよび受付窓口（申し込み・交付）

 

 
受付窓口 山村学園高等学校　事務室(２号館１階)
受付時間 月曜 ～ 土曜　　８時３０分 ～ １７時
※学校行事等で受付時間を短縮する場合があります。
休業日 次に記載する休業日は、受付いたしませんのでご了承ください。
・日曜
・祝日
・学校行事の振替休日
・開校記念日(４月３０日)
・夏季休暇(８月１３日～１６日)
・県民の日(１１月１４日)
・年末年始休暇(１２月２９日～１月３日)
在校生の方
 

１．証明書の種類

種類 １通あたりの発行手数料 発行までの所要日数
(休業日を含まない)
在学証明書 １００円 ２～３日
推薦書 １００円 ７日
卒業見込証明書 １００円 ２～３日
卒業証明書 ２００円 ２～３日
成績証明書 ２００円 ２～３日
単位修得証明書 ２００円 ２～３日
通学証明書 ２０円 １限目の休み時間までに申請をすると、その日の帰りのＳＨＲまでに受け取れます。

＊ 発行は、在学中に限ります(３年生は３月３１日までを在学期間とします)。  

 
 
 

２．申し込みおよび受け取り方法

 

申し込み

方法 【事務室窓口での申し込みのみ】
事務室窓口で『証明書交付願(在校生用)』に必要事項を記入および発行手数料の支払い
持ち物 生徒手帳 (本人確認のため)

 

『証明書交付願(在校生)』LinkIcon

 あらかじめ『証明書交付願(在校生)』をダウンロードし記入したものを持参することも可。

 
 

受け取り

方法 【事務室窓口での受け取りのみ】
生徒手帳を持って、事務室窓口に取りに来てください。

 
 
 
 
卒業生の方
 

１．証明書の種類

種類 １通あたりの発行手数料 発行までの所要日数
(休業日を含まない)		 卒業後の発行可能期間
卒業証明書 ２００円 ２～３日 無期限
成績証明書 ２００円 ２～３日 ５年 (*1)
単位修得証明書 ２００円 ２～３日 ２0年 (*1)
発行不可証明書 ２００円 ２～３日 無期限
調査書 ２００円 ７日 ５年 (*1)

＊1 発行可能期間が過ぎた場合は、発行不可証明書を発行することができます。

 
 

２．申し込みおよび受け取り方法

窓口で受け取りを希望する場合 ①事務室窓口
②電話　　　　　　での申し込み可
③郵送

◎窓口で受け取りの際は、本人確認書類(パスポート、運転免許証、学生証、健康保険証のいずれかの公的証明書)を持参してください。
郵送で受け取りを希望する場合 ①事務室窓口
②郵送　　　　　　での申し込み可

 

①窓口での申し込み

方法 事務室窓口で『証明書交付願(卒業生用)』に必要事項を記入し、発行手数料をお支払いください。
なお、郵送での受け取りを希望する場合は、発行手数料とは別に郵送料(*3)および郵送用封筒代(２０円)がかかります。
持ち物 本人確認書類(パスポート、運転免許証、学生証、健康保険証のいずれかの公的証明書)

 

『証明書交付願(卒業生)』LinkIcon

 あらかじめ『証明書交付願(卒業生)』をダウンロードし記入したものを持参することも可。

 
 

②電話での申し込み

方法 山村学園高等学校事務室に電話で申し込みをしてください。
TEL　049-225-3565(代)
※ 電話での申し込みは、窓口での受け取りに限り可能です。

 

③郵送での申し込み

方法 次の(１)～(４)の書類全てを郵送してください。

(１) 『証明書交付願(卒業生用)』
(２) 本人確認書類(パスポート、運転免許証、学生証、健康保険証(*2)のいずれかの公的証明書)の写し
(３) 返信用封筒(宛名記入、切手貼付) (*3)
(４) 発行手数料(必要通数×２００円)分の定額小為替　※定額小為替についてはこちら(外部サイト)


＝郵送先＝
〒350-1113　埼玉県川越市田町16-2
山村学園高等学校事務室　証明書担当　宛

 

『証明書交付願(卒業生)』LinkIcon 

 『証明書交付願(卒業生)』はこちらからダウンロードしてください。

 
 

*2 【健康保険証の写しを提出する際の注意点】
健康保険法をはじめとする医療保険各法が改正され、令和２年１０月１日より、本人確認を目的として医療保険の保険者番号および被保険者等記号・番号の告知を求めることが禁止されました。そのため、本人確認のために提出を求めている健康保険証について、保険者番号および被保険者等記号・番号を読み取れない状態にしていただいたうえで提出をお願いいたします。
*3 返信用封筒サイズおよび郵送料一覧につきまして、下表をご参照ください。

  申し込み通数 封筒サイズ 郵送料
(切手貼付額)
調査書以外の証明書 １～３通 定形外規格内
(角３)		 １４０円
４～７通 １８０円
８～１２通 ２７０円
調査書 1～２通 定形外規格内
(角３)

 １４０円
３～５通 １８０円
６～８通 ２７０円
9～１５通 定形外規格内
(角２)		 ３２０円
１６～３１通 ５１０円
２０２４年１０月１日より、郵便料金が改定となります。

 
 
  

３．窓口受け取り方法と注意

原則として申請者本人が受け取りに来てください。
その際は、本人確認書類（パスポート・運転免許証・学生証・健康保険証のいずれかの公的証明書）をお持ちください。

 
 

４．次の点をあらかじめご了承ください。

  • 書類等に不備がある場合は、発効までに日数を要します。

  • 学校は遅配、不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

  • 必要書類および代金到着後の発行、発送となります。

 
 
 
 
申請書における個人情報の取り扱いについて
 

個人情報の保護に関する法律および本校のプライバシーポリシーに基づき慎重に取り扱っております。
ご記入いただいた氏名、住所、生年月日等の個人情報は、証明書発行業務を処理するためにのみ使用します。

在校生の方
 

１．証明書の種類

種類 １通あたりの発行手数料 発行までの所要日数
(休業日を含まない)
在学証明書 １００円 ２～３日
推薦書 １００円 ７日
卒業見込証明書 １００円 ２～３日
卒業証明書 ２００円 ２～３日
成績証明書 ２００円 ２～３日
単位修得証明書 ２００円 ２～３日
通学証明書 ２０円 １限目の休み時間までに申請をすると、その日の帰りのＳＨＲまでに受け取れます。

＊ 発行は、在学中に限ります(３年生は３月３１日までを在学期間とします)。  

 
 
 

２．申し込みおよび受け取り方法

 

申し込み

方法 【事務室窓口での申し込みのみ】
事務室窓口で『証明書交付願(在校生用)』に必要事項を記入および発行手数料の支払い
持ち物 生徒手帳 (本人確認のため)

 

『証明書交付願(在校生)』LinkIcon

 あらかじめ『証明書交付願(在校生)』をダウンロードし記入したものを持参することも可。

 
 

受け取り

方法 【事務室窓口での受け取りのみ】
生徒手帳を持って、事務室窓口に取りに来てください。

 
 
 
 
卒業生の方
 

１．証明書の種類

種類 １通あたりの発行手数料 発行までの所要日数
(休業日を含まない)		 卒業後の発行可能期間
卒業証明書 ２００円 ２～３日 無期限
成績証明書 ２００円 ２～３日 ５年 (*1)
単位修得証明書 ２００円 ２～３日 ２0年 (*1)
発行不可証明書 ２００円 ２～３日 無期限
調査書 ２００円 ７日 ５年 (*1)

＊1 発行可能期間が過ぎた場合は、発行不可証明書を発行することができます。

 
 

２．申し込みおよび受け取り方法

窓口で受け取りを希望する場合 ①事務室窓口
②電話　　　　　　での申し込み可
③郵送

◎窓口で受け取りの際は、本人確認書類(パスポート、運転免許証、学生証、健康保険証のいずれかの公的証明書)を持参してください。
郵送で受け取りを希望する場合 ①事務室窓口
②郵送　　　　　　での申し込み可

 

①窓口での申し込み

方法 事務室窓口で『証明書交付願(卒業生用)』に必要事項を記入し、発行手数料をお支払いください。
なお、郵送での受け取りを希望する場合は、発行手数料とは別に郵送料(*3)および郵送用封筒代(２０円)がかかります。
持ち物 本人確認書類(パスポート、運転免許証、学生証、健康保険証のいずれかの公的証明書)

 

『証明書交付願(卒業生)』LinkIcon

 あらかじめ『証明書交付願(卒業生)』をダウンロードし記入したものを持参することも可。

 
 

②電話での申し込み

方法 山村学園高等学校事務室に電話で申し込みをしてください。
TEL　049-225-3565(代)
※ 電話での申し込みは、窓口での受け取りに限り可能です。

 

③郵送での申し込み

方法 次の(１)～(４)の書類全てを郵送してください。

(１) 『証明書交付願(卒業生用)』
(２) 本人確認書類(パスポート、運転免許証、学生証、健康保険証(*2)のいずれかの公的証明書)の写し
(３) 返信用封筒(宛名記入、切手貼付) (*3)
(４) 発行手数料(必要通数×２００円)分の定額小為替　※定額小為替についてはこちら(外部サイト)


＝郵送先＝
〒350-1113　埼玉県川越市田町16-2
山村学園高等学校事務室　証明書担当　宛

 

『証明書交付願(卒業生)』LinkIcon 

 『証明書交付願(卒業生)』はこちらからダウンロードしてください。

 
 

*2 【健康保険証の写しを提出する際の注意点】
健康保険法をはじめとする医療保険各法が改正され、令和２年１０月１日より、本人確認を目的として医療保険の保険者番号および被保険者等記号・番号の告知を求めることが禁止されました。そのため、本人確認のために提出を求めている健康保険証について、保険者番号および被保険者等記号・番号を読み取れない状態にしていただいたうえで提出をお願いいたします。
*3 返信用封筒サイズおよび郵送料一覧につきまして、下表をご参照ください。

調査書
申し込み通数 封筒サイズ 郵送料
(切手貼付額)
1～２通 定形外規格内
(角３)

 １４０円
３～５通 １８０円
６～８通 ２７０円
9～１５通 定形外規格内
(角２)		 ３２０円
１６～３１通 ５１０円

調査書以外の証明書
申し込み通数 封筒サイズ 郵送料
(切手貼付額)
１～３通 定形外規格内
(角３)		 １４０円
４～７通 １８０円
８～１２通 ２７０円
２０２４年１０月１日より、郵便料金が改定となります。

 
 
  

３．窓口受け取り方法と注意

原則として申請者本人が受け取りに来てください。
その際は、本人確認書類（パスポート・運転免許証・学生証・健康保険証のいずれかの公的証明書）をお持ちください。

 
 

４．次の点をあらかじめご了承ください。

  • 書類等に不備がある場合は、発効までに日数を要します。

  • 学校は遅配、不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

  • 必要書類および代金到着後の発行、発送となります。

 
 
 
 
申請書における個人情報の取り扱いについて
 

個人情報の保護に関する法律および本校のプライバシーポリシーに基づき慎重に取り扱っております。
ご記入いただいた氏名、住所、生年月日等の個人情報は、証明書発行業務を処理するためにのみ使用します。